De inboedel verdelen, zonder dat u ertussen zit

Zo werkt het, in twee minuten

Uw neutraliteit blijft heel

Wie de verdeling voorstelt, wordt er onderdeel van. Dat is precies wat u bij een gevoelige nalatenschap niet wilt. De app is niet van u en niet van één van de erfgenamen: hij werkt voor iedereen volgens dezelfde regel, en die regel ligt vast vóórdat iemand zijn voorkeuren invult. Niemand — ook u niet — kan de uitkomst beïnvloeden. Daarom bieden we ook geen versie aan met het logo van een kantoor erop: juist de onafhankelijkheid maakt dat een familie de uitkomst accepteert.

Ook voor stukken met geldwaarde

Zit er iets van waarde tussen, zoals sieraden, kunst of een auto? Dan krijgt dat artikel een richtwaarde, bijvoorbeeld uit uw taxatie. Vanaf een drempel, standaard € 500, telt het als waardestuk. De wenspunten blijven bepalen wie wat krijgt; daarna rekent de app per erfgenaam uit welke waarde hij of zij kreeg tegenover het erfdeel, en wat er te verrekenen of te ontvangen is. Erfdelen hoeven niet gelijk te zijn. De verrekening zelf, eerst met de rest van de nalatenschap en pas daarna met een bijbetaling, regelt u of de executeur bij de afwikkeling. De app vervangt de taxatie niet: de waarden zijn richtwaarden.

U zet de verdeling klaar

U zet de verdeling voor de familie klaar, en bespaart hen de eerste stap. Eén familielid krijgt de regie als organisator; u zit er zelf niet in.

1. 1Ga naar eerlijk-verdelen.nl/nieuw en haal daar een licentiecode op (tijdens de pilot gratis). Werkt uw kantoor met een kantoorcode, gebruik die dan.
2. 2Vink “Ik zet deze verdeling klaar voor iemand anders” aan. Vul de naam en het e-mailadres in van het familielid dat organisator wordt, en uw eigen e-mailadres. Geef aan of de nalatenschap zuiver is aanvaard en naar verwachting positief is, en pas desgewenst de drempel voor waardestukken aan. Wilt u het eindoverzicht ontvangen, zet dan het vinkje daarvoor aan. De familie ziet dan uw adres; de organisator kan het wijzigen of weghalen, en u krijgt daar bericht van.
3. 3De organisator krijgt de link per mail en regelt de rest: artikelen toevoegen, de familie uitnodigen en de wensronde starten.
4. 4U krijgt een beheerlink. Zolang de organisator nog niet is begonnen, kunt u daarmee de mail opnieuw laten versturen of een verkeerd adres corrigeren. Daarna ziet u alleen hoe ver de verdeling is. Bewaar de mail met de beheerlink en deel hem niet: hij is niet opnieuw op te vragen.

Alles op één pagina, om te bewaren of door te sturen naar collega’s: werkinstructie klaarzetten (pdf).

Of: u verwijst alleen door

1. 1U geeft de familie de link naar eerlijk-verdelen.nl, of de folder. Verder hoeft u niets te doen; de organisator in de familie regelt de rest.
2. 2Die maakt de verdeling aan, voegt de artikelen toe en nodigt de anderen uit. Iedereen vult op een eigen moment in.
3. 3Na de deadline rekent de app de verdeling uit. Heeft de organisator uw e-mailadres ingevuld, dan krijgt u het eindoverzicht automatisch toegestuurd, met de verrekening per erfgenaam als er waardestukken zijn; anders kan de familie het als pdf of Excel downloaden en aan u doorgeven.

Wat er met u wordt gedeeld. Alleen het eindoverzicht: wie welk artikel kreeg, met het controlegetal en hetzelfde overzicht als Excel-bestand, en bij waardestukken de verrekening per erfgenaam. Ruilen erfgenamen achteraf nog, dan krijgt u een bijgewerkt overzicht. Zette u de verdeling klaar, dan ziet u met uw beheerlink ook hoe ver de verdeling is. U krijgt geen toegang tot de app. Wat een individuele erfgenaam wilde hebben en hoe iemand zijn wenspunten verdeelde, blijft geheim — ook voor de andere erfgenamen, anders durft niemand eerlijk in te vullen.

Werkt u er vaker mee? Dan kunnen we afspreken dat uw kantoor de sessies betaalt, met krediet vooraf. Daar bouwen we nu aan; laat het weten als u daarbij wilt meedenken.

Waar u verantwoordelijk voor blijft

De uitkomst is geen verdelingsakte en geen juridisch document. Het is een onderbouwd voorstel waar de familie zelf mee instemt. De afwikkeling van de nalatenschap — het testament, de schulden, het onroerend goed en de vastlegging van de verdeling — blijft uw werk, precies zoals nu.

Privacy

De gegevens staan in een datacenter in de EU (Ierland), bij Supabase. Voor de website en het versturen van mail gebruiken we ook Cloudflare en Resend. Dat zijn Amerikaanse bedrijven, met wie we een verwerkersovereenkomst hebben en die Europese waarborgen voor doorgifte bieden. We verkopen geen gegevens aan derden. De ingevulde wenspunten en hartjes worden twaalf maanden na de berekening verwijderd; het overzicht van wie wat kreeg blijft staan. Wil de organisator de hele verdeling eerder laten verwijderen, dan kan dat op verzoek. Wat er precies wordt vastgelegd en hoe lang, staat in de privacyverklaring.

Wanneer dit niet het juiste middel is

• •Als het conflict al is geëscaleerd en men niet meer met elkaar spreekt. De familie moet het nog eens kunnen worden over de mánier van verdelen, niet over de uitkomst. Lukt dat niet, dan is een nalatenschapsmediator de betere stap.
• •Als de taxatie van waardevolle stukken nog moet komen. Start de wensronde pas als de waarden bekend zijn: daarna liggen ze vast.
• •Als er één erfgenaam is, of als iedereen het al eens is. Dan is er niets te verdelen.