Privacyverklaring

Wie zijn wij

Aanbieder

Claassen Business Management, handelend onder de naam "eerlijk-verdelen.nl"

KvK-nummer

81787596

BTW-nummer

NL002917857B73

Vestigingsadres

Geerpark 40, Vlijmen

E-mail

via de contactpagina

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verwerkt via eerlijk-verdelen.nl.

1. Welke gegevens verzamelen wij, en waarom

We verzamelen niet meer gegevens dan nodig is om de app te laten werken. We gebruiken geen analytics- of trackingtools.

2. Bewaartermijnen

• Sessiegegevens (artikelen, foto's, eindoverzicht): zolang de sessie bestaat, tenzij de organisator eerder verwijdering vraagt.
• Het e-mailadres voor het eindoverzicht: zolang de verdeling bestaat. De organisator kan het tot de berekening zelf weghalen.
• Ingevulde wenspunten en hartjes: 12 maanden na het berekenen van de verdeling, zodat een dispuut over de uitkomst kan worden onderzocht. Daarna worden ze automatisch verwijderd; alleen je eigen totaal blijft bewaard voor je eindoverzicht.
• Betaalgegevens: worden bewaard door Payhip conform hun eigen bewaarbeleid en de wettelijke fiscale bewaarplicht.
• Contactformulierberichten: zolang nodig om je vraag af te handelen.
• Vastlegging van beheerdersinzage (sessiecode en tijdstip, zie hoofdstuk 5): 12 maanden, zodat achteraf navraag mogelijk blijft.

3. Cookies en lokale opslag

eerlijk-verdelen.nl plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analyticstool. De app gebruikt wel localStorage in je browser — technisch vergelijkbaar met een cookie, maar dan opgeslagen op je eigen apparaat. Dit gebeurt uitsluitend voor:

• het onthouden van je inlog- of deelnemerssessie, zodat je niet steeds opnieuw hoeft in te loggen;
• het onthouden van je gekozen kleurweergave (warm of koel).

Dit is functionele, strikt noodzakelijke opslag om de dienst te laten werken. Hiervoor is op grond van de Telecommunicatiewet geen voorafgaande toestemming via een cookiebanner vereist.

4. Met wie delen wij gegevens (verwerkers)

Wij maken gebruik van de volgende partijen, die als verwerker voor ons optreden:

• Supabase — database en opslag van sessiegegevens en foto's. De gegevens worden opgeslagen in de EU (Ierland).
• Cloudflare — hosting van de website. Cloudflare is een Amerikaans bedrijf; de website wordt geleverd vanuit het datacenter dat het dichtst bij de bezoeker ligt, voor Nederlandse bezoekers doorgaans in de EU.
• Payhip.com (Verenigd Koninkrijk) — verwerkt bestel- en betaalgegevens bij het starten van een sessie
• Resend (Verenigde Staten) — verstuurt uitnodigingen en contactformulierberichten per e-mail
• site.nl (Nederland) — e-mailbox waarin berichten aan eerlijk-verdelen.nl binnenkomen

Doorgifte buiten de EU. Voor het Verenigd Koninkrijk heeft de Europese Commissie vastgesteld dat het beschermingsniveau passend is. Cloudflare en Resend zijn gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework; daarnaast gelden met beide de standaardcontractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie. Supabase is gevestigd buiten de EU; ook daar gelden de SCC's. Een kopie van deze waarborgen kun je bij ons opvragen via de contactpagina. We verkopen geen gegevens aan derden.

5. Inzage door de beheerder

Andere deelnemers zien nooit hoe jij je wenspunten verdeelde, ook niet na afloop. In het eindoverzicht ziet ieder alleen het eigen totaal.

Om een storing of een klacht te kunnen onderzoeken kan de beheerder van eerlijk-verdelen.nl technische gegevens over een verdeling raadplegen: in welke fase de verdeling is, hoeveel artikelen en deelnemers er zijn, en wanneer iemand voor het laatst actief was.

Alleen bij een dispuut over de uitkomst, gemeld door een deelnemer of de organisator, kan de beheerder de ingevulde wenspunten en hartjes van die verdeling inzien en de berekening opnieuw uitvoeren. Zo kan worden aangetoond dat de verdeling volgens de regels is verlopen. De beheerder deelt die gegevens niet met andere deelnemers.

Elke keer dat de beheerder gegevens van een verdeling inziet, leggen we dat vast met de sessiecode en het tijdstip. Als deelnemer kun je opvragen of dat bij jouw verdeling is gebeurd; neem daarvoor contact op via de contactpagina.

6. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar tegen de verwerking van je gegevens, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Neem hiervoor contact op via de contactpagina. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

7. Beveiliging en datalekken

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Bij een vermoeden van een datalek met risico voor betrokkenen melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar vereist, aan de betrokkenen zelf.

8. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen; de meest actuele versie staat altijd op deze pagina.